Нужно использовать в работе стили текста. Создать стиль нумерации, можно вообще раз и навсегда записать его в шаблон, потом выделить текст и мышкой выбрать стиль текста. Если потом нужно по всему тексту изменить размер шрифта или сам шрифт, просто меняем стиль и весь документ автоматически измениться. Очень удобно!